Houle Roy s.a. est à la recherche, pour son bureau de Trois-Rivières, d’un(e) secrétaire-réceptionniste afin de compléter son équipe.
Principales fonctions
- Recevoir les appels téléphoniques;
- Recevoir les clients;
- Gérer les rendez-vous des syndics et conseillères;
- Effectuer les relances téléphoniques;
- Faire la gestion du courrier;
- Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
- Contribuer à produire les divers documents administratifs;
- Effectuer le suivi des différents dossiers;
- Tenir à jour l’information sur les personnes-ressources pour les syndics;
- Fournir un soutien aux conseillers en insolvabilité et aux autres adjoints et exécuter toutes autres tâches connexes en lien avec le poste.
Profil recherché
- Détenir un minimum de deux (2) années d’expérience dans le domaine du secrétariat ou DEP en secrétariat juridique ou l’équivalent;
- Maîtrise des principaux outils de la suite Office (Word, Excel et Outlook);
- Bon sens de l’organisation et capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément;
- Solide compétence en documentation et en classement;
- Avoir une très bonne maitrise du français écrit;
- Avoir une bonne maitrise de l’anglais oral et écrit;
- Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et les relations interpersonnelles et le travail en équipe;
- Être autonome, débrouillard, professionnel et démontrer de l’initiative;
- Avoir une bonne capacité à travailler sous pression et une excellente gestion des priorités;
Conditions d’emploi
- La rémunération est concurrentielle et sera à discuter;
- Trois (3) semaines de vacances dès la première année ;
- Horaire de 8h30 à 17h du lundi au vendredi mais celui-ci peut être flexible et à discuter ;
