Houle Roy s.a. est à la recherche, pour son bureau de Trois-Rivières, d’un(e) secrétaire-réceptionniste afin de compléter son équipe.
Cette personne est chargée d’assurer le service à la clientèle en répondant aux demandes d’informations et dirigeant les appels aux différents intervenants. Elle est aussi responsable d’offrir un soutien administratif à l’équipe de professionnels en place.
À ce titre, elle est appelée à :
- Répondre au téléphone et aux demandes d’informations;
- Transmettre aux membres du personnel les messages, courriels et télécopies reçus;
- Contacter les clients, convenir des rendez-vous et gérer les différents agendas;
- Rédiger diverses correspondances;
- Saisie de données;
- Gérer les réclamations et correspondances aux dossiers;
- Faire du classement, des photocopies et des télécopies;
- Effectuer les achats de fourniture de bureau.
Exigences
- DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique ou équivalent;
- Une (1) à deux (2) années d’expérience dans un poste similaire;
- Excellente maîtrise du français, autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance de l’anglais, un atout;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Organisation, autonomie, débrouillardise et entregent.
Conditions d’emploi
- Horaire de travail : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au jeudi et le vendredi de 8h30 à 15h30 (36,5 heures par semaine);
- Salaire offert selon le niveau de scolarité et l’expérience acquise;
- Entreprise soucieuse d’offrir à ses employés un horaire de travail régulier, des conditions de travail concurrentielles, une stabilité d’emploi, et ce, dans un environnement de travail agréable et convivial.
