Secrétaire-réceptionniste

Houle Roy s.a. est à la recherche, pour son bureau de Trois-Rivières, d’un(e) secrétaire-réceptionniste afin de compléter son équipe.

Principales fonctions

  • Recevoir les appels téléphoniques;
  • Recevoir les clients;
  • Gérer les rendez-vous des syndics et conseillères;
  • Effectuer les relances téléphoniques;
  • Faire la gestion du courrier;
  • Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
  • Contribuer à produire les divers documents administratifs;
  • Effectuer le suivi des différents dossiers;
  • Tenir à jour l’information sur les personnes-ressources pour les syndics;
  • Fournir un soutien aux conseillers en insolvabilité et aux autres adjoints et exécuter toutes autres tâches connexes en lien avec le poste.

Profil recherché

  • Détenir un minimum de deux (2) années d’expérience dans le domaine du secrétariat ou DEP en secrétariat juridique ou l’équivalent;
  • Maîtrise des principaux outils de la suite Office (Word, Excel et Outlook);
  • Bon sens de l’organisation et capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément;
  • Solide compétence en documentation et en classement;
  • Avoir une très bonne maitrise du français écrit;
  • Avoir une bonne maitrise de l’anglais oral et écrit;
  • Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et les relations interpersonnelles et le travail en équipe;
  • Être autonome, débrouillard, professionnel et démontrer de l’initiative;
  • Avoir une bonne capacité à travailler sous pression et une excellente gestion des priorités;

Conditions d’emploi

  • La rémunération est concurrentielle et sera à discuter;
  • Trois (3) semaines de vacances dès la première année ;
  • Horaire de 8h30 à 17h du lundi au vendredi mais celui-ci peut être flexible et à discuter ;

Pour postuler, remplissez le formulaire ci-dessous:

  • Vos renseignements personnels

    Merci de fournir les informations suivantes.
    * Information obligatoire
  • Votre curriculum vitae

  • Taille max. des fichiers : 128 MB.
    Joindre votre lettre de présentation en format PDF ou Word.
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